コンヴァロール(以下「当方」といいます。)は、当方が提供する留学サポート事業その他の事業を運営において、 個人情報保護法等に基づき、問い合わせ者、申込希望者及び申込者等(以下、総称して「申込者等」といいます。)について保有する個人情報を以下の通り取り扱います。
なお、当方は、「留学サポートご利用約款」の第7章に個人情報の取扱いに関する条項を設けています。

1.個人情報の取得および利用について

当方は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、次項に記載する利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
当方は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳重な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

2.個人情報の利用目的について

当方は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
なお、申込希望者ないし申込者には、当方に対して留学サポート契約の申込みをする場合や同契約の履行において必要な場合には、当方(教育機関ないし滞在先を含みます。)が指定する情報を提供していただく必要があり、ご提供いただけない場合には、当方のサービスを利用できない場合があります。

3.個人情報の第三者提供について

当方は、以下に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理について

当方は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、毀損および漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、合理的な範囲内で適切な安全対策を講じます。個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の照会・開示・変更・利用停止・消去について

当方は、保有する個人情報について、ご本人から、照会・開示・変更・利用停止・削除等のご請求があった場合には、ご本人のご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
なお、要望に従って個人情報を変更・利用停止・削除等した場合は、当方のサービスを利用できない場合があります。

6.組織・体制

当方は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、当方役員および従業員に対し、個人情報の保護ならびに適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。その他、個人情報保護に関する法令・諸規範および社内規程を遵守するとともに、社内規程・社内体制を必要に応じて見直し、適切な維持・管理・改善を継続的に行ってまいります。

7.当サイトの利用について

8.お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーまたはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
住所:東京都台東区東上野3-15-14 丸山ビル
電話番号:080-3010-0767

9.プライバシーポリシーの変更について

当方は必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
プライバシーポリシーを変更した場合には、当サイトに掲載いたします。